Menas Gauti Daiktus „Kanban“valdyboje

2024 Autorius: Francis Oldridge | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2023-12-16 20:40

Jausti, kad jus užgožia darbas ir (arba) asmeninė atsakomybė, yra nauja norma. Vis daugiau žmonių patiria perdegimą, o šio termino panašumas paskatino keletą apgalvotų kūrinių apie jo poveikį viskam - nuo tūkstantmečio (ar ne) iki juodosios tapatybės iki auklėjimo.

Bet kaip išspręsti perdegimą? Be miglotų savęs priežiūros šnabždesių ir kartais raginimų mesti savo neįvykdytą darbą, praktiškų sprendimų atrodo nedaug. Prieš išnaikindami savo gyvenimą ir banko sąskaitą, išbandykite asmeninį „kanban“.

Kanbano pradžia

„Kanban“(vertimai į japonų kalbą apima „iškabą“, „reklaminį stendą“arba „vaizdinį signalą“) sukūrė „Toyota“pramonės inžinierius Taiichi Ohno 1940 m. Šis vizualinis darbo eigos procesas efektyviai pagerino jų gamybos efektyvumą ir buvo pagrindinis komponentas, kad įmonė taptų pagrindiniu tarptautiniu konkurentu.

2004 m. Davidas J. Andersonas pradėjo taikyti šią strategiją technologijų pramonėje, tačiau netrukus ji tapo populiari tokiose srityse kaip rinkodara ir įdarbinimas. Šiuolaikinis kanbanas buvo toks sėkmingas, kad žmonės pradėjo jį naudoti asmeniniame gyvenime.

Asmeninis Kanbanas

Neapsikentę į komandą orientuotos lentos netvarkos, Jamesas Bensonas, buvęs Andersono kolega, ir Tonianne DeMariBarry sukūrė „Personal Kanban: Mapping Work - Navigating Life“. Šioje knygoje jie nurodo, kaip naudoti kanban lentą, kad galėtumėte išgyventi savo gyvenimo užduotis, neatsižvelgiant į jų dydį.

Pradėkite užrašydami viską, ką turite padaryti. Viskas. Apgaudinėjate tik viską palikdami.

Verslas dažnai naudoja sudėtingesnę kanban struktūrą, tačiau Bensonas ir Barry naudoja tris paprastus stulpelius: „do-do“, „doing“ir „done“. Pirmiausia įsigykite lentą ir užsirašykite viską, ką turite padaryti. Viskas. Apgaudinėjate tik viską palikdami.

„Stalwarts“teikia pirmenybę lipdukams ar rodyklių kortelėms, kad galėtumėte fiziškai perkelti užduotis, tačiau sauso ištrynimo žymeklis veikia taip pat gerai. Galite spalvoti kodą, kad sumaišytumėte verslo ir asmenines užduotis arba pažymėtumėte skubumą. Datos yra asmeniškai rekomenduojamos laiko atžvilgiu svarbiems daiktams, todėl galite nepamiršti terminų ir efektyviai teikti pirmenybę.

Štai čia svarbi dalis: apribokite užduočių skaičių stulpelyje „daryti“. Bensonas rekomenduoja tris, tačiau jų niekada neturėtų būti daugiau nei penki. Šiame stulpelyje taip pat turėtumėte nustatyti užduočių laiką ir jo laikytis. Tai sumažina stresą, nes sumažina tai, į ką esi orientuotas, tuo pačiu neleisdamas per daug kauptis savo tvarkaraštyje.

didelė klaida, kurią žmonės daro naudodami bet kokį produktyvumo procesą, daro užduotis per dideles.

„Asmeninis kanbanas yra informacinis radiatorius jūsų darbui. Su juo jūs suprantate savo darbo poveikį ir kontekstą realiuoju laiku. Čia linijiniai darbų sąrašai nesutampa “, - rašo Bensonas ir Barry. „Statiški ir be konteksto jie primena mums atlikti tam tikrą skaičių užduočių, bet nerodo vertingos realaus laiko informacijos, reikalingos efektyviam sprendimų priėmimui“.

didelė klaida, kurią žmonės daro naudodami bet kokį produktyvumo procesą, daro užduotis per dideles. Jei lipdukas užstringa stulpelyje „daryti“, galite išmokti suskaidyti jį (ir būsimas panašias užduotis) į mažesnius veiksmo elementus. gera taisyklė yra tai, kad visada turite bent vieną greitą užduotį, kad išlaikytumėte pagreitį.

Galiausiai turite stulpelį „padaryta“. Mes visi žinome, kaip gera jausti ką nors išbraukti iš sąrašo, tačiau šis stulpelis padaro daugiau. Pagalvokite apie tai kaip apie savo pasiekimų archyvą, kurį galite atnaujinti kas savaitę ar kas mėnesį. Spalvų žymėjimas čia atsiperka ir gali padėti suprasti, kurios užduotys yra lengvesnės nei kitos. Taip pat galite pamatyti, kur eina jūsų laikas, ir, jei jis nepageidaujamai nesubalansuotas, pradėti daryti veiksmus, kad tai pakeistumėte.

Virtualus Kanbanas

Jei norite pasiimti kanban lentą, kelios darbo eigos programos turi kanban funkciją. Šios programos dažniausiai orientuojasi į komandinį „kanban“, tačiau „Trello“puikiai paverčia asmeniniu naudojimu.

Naudodami „Trello“galite naudoti vieną lentą arba sukurti kelias lentas skirtingoms savo gyvenimo sritims: darbiniam, asmeniniam, „Next Great American Novel“ir kt. al. Programa yra geriausias vizualinis fizinių kanban lentų derinimas, leidžiantis turėti daugiau nei tris stulpelius. Nemokama versija turėtų patenkinti visus jūsų kanban poreikius, tačiau galite atnaujinti, kad integruotumėte savo kalendorių ir kitas populiarias programas.

Nesvarbu, ar norite, kad kanbanas būtų kišenėje, ar ant sienos, atėjo laikas kontroliuoti savo tvarkaraštį ir atlikti darbus. Tai nėra taip įdomu, kaip mesti viską ir persikelti į Kaimanų salas, bet tai tikrai labiau prieinama.